Si vous avez de grandes compétences en organisation et en relations interpersonnelles et que vous vous épanouissez dans un environnement en évolution rapide, envisagez une carrière en tant que gestionnaire d’événements.

Les gestionnaires d’événements planifient et organisent des événements promotionnels, commerciaux et sociaux. Ils sont chargés d’organiser une gamme d’événements, de s’assurer que le public cible est engagé et que le message de l’événement est correctement commercialisé. Les événements jouent un rôle important dans le succès d’une marque ou d’une organisation.

En tant qu’organisateur d’événements, vous organisez des conférences, des séminaires et des expositions, ainsi que des soirées et des voyages d’incentive d’entreprise.

Vous gérerez l’ensemble du processus depuis la phase de planification jusqu’à l’organisation de l’événement et la réalisation de l’évaluation post-événement. Le rôle est principalement pratique et implique souvent de travailler en équipe.

Responsabilités

En tant que gestionnaire d’événements, vous devrez :

• assurer la liaison avec les clients pour connaître leurs besoins exacts en matière d’événements
• produire des propositions détaillées pour les événements (y compris les échéanciers, les lieux, les fournisseurs, les obligations légales, le personnel et les budgets)
• rechercher des sites, des fournisseurs et des entrepreneurs, puis négocier les prix et embaucher
• gérer et coordonner les fournisseurs et toute la logistique de l’événement (par exemple, lieu, restauration, voyages)
• assurer la liaison avec les équipes de vente et de marketing pour faire connaître et promouvoir l’événement
• gérer toute la planification pré-événement, l’organisation des conférenciers invités et des packs de délégués
• coordonner les fournisseurs, gérer les requêtes des clients et dépanner le jour de l’événement pour s’assurer que tout se passe bien et dans le respect du budget
• gérer une équipe de personnel, donner des briefings complets
• organiser des installations pour le stationnement des voitures, le contrôle de la circulation, la sécurité, les premiers secours, l’accueil et les médias
• s’assurer que les obligations d’assurance, légales, de santé et de sécurité sont respectées
• superviser le démontage et l’enlèvement de l’événement et dégager le lieu efficacement
• produire une évaluation post-événement pour informer les événements futurs
• recherche d’opportunités pour de nouveaux clients et événements.

Un salaire

• Les salaires pour les postes de niveau d’entrée varient généralement de 180 000 F CFA à 220 000 F CFA.
• Avec de l’expérience, vous pouvez vous attendre à gagner entre 220 000 F CFA et 250 000 F CFA.
• Les salaires des managers peuvent commencer à environ 330 000 F CFA, atteignant plus de 400 000 F CFA pour les cadres supérieurs ou les directeurs possédant une vaste expérience et des antécédents impressionnants.

Les salaires varient en fonction de votre employeur, de votre emplacement et du secteur dans lequel vous travaillez. Les avantages supplémentaires, qui peuvent augmenter votre salaire global, comprennent une rémunération liée aux performances, des commissions et des primes.

Les chiffres sur les revenus ne sont donnés qu’à titre indicatif.

Heures d’ouverture

Vous travaillerez généralement aux heures normales de bureau avant un événement, mais vous devrez peut-être travailler des heures supplémentaires, y compris les soirs et les week-ends, plus près de l’événement.

Le travail à temps partiel est possible.

À quoi s’attendre

• Bien que le travail soit en grande partie basé au bureau, vous devrez vous déplacer pour visiter des clients, des partenaires, des sponsors, des sites et d’autres fournisseurs. Vous devrez peut-être travailler à l’extérieur pour planifier et organiser l’événement, par exemple un concert ou un festival en plein air.
• Les emplois sont disponibles dans tout le Royaume-Uni, souvent dans les grandes villes et les villes, ou dans des endroits avec de grands lieux de conférence et d’événement.
• Le travail indépendant et le travail indépendant sont possibles une fois que vous avez de l’expérience et un réseau de contacts établi.

Compétences

Vous aurez besoin d’avoir :

• sens de l’organisation et souci du détail
• compétences en communication et relations interpersonnelles
• compétences de négociation lors de la recherche du meilleur prix auprès des sites, des fournisseurs et des entrepreneurs
• compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression pour assurer le bon déroulement d’un événement
• expérience en gestion de projet
• compétences en résolution de problèmes et diplomatie
• compétences en vente et en marketing pour promouvoir l’événement et attirer des commanditaires
• la capacité de gérer des budgets
• une approche flexible, ciblée et proactive
• compétences administratives et informatiques
• motivation personnelle et enthousiasme.

L’expérience professionnelle

Une expérience pertinente, rémunérée ou bénévole, et une connaissance du secteur sont essentielles pour percer dans ce domaine concurrentiel. Certains cursus ont une année optionnelle dans l’industrie et cela peut être un excellent moyen de développer une expérience pertinente et de nouer des contacts avec l’industrie.

Tirez le meilleur parti de votre temps à l’université en organisant des événements pour une association étudiante ou pour des associations caritatives ou d’autres organisations et clubs avec lesquels vous avez des liens. Une expérience dans l’industrie hôtelière ou dans un rôle de vente, de marketing ou de service à la clientèle est également utile.

Renseignez-vous sur les différents types d’ expériences de travail et de stages disponibles.

Employeurs

Vous pouvez travailler dans les secteurs public, privé et à but non lucratif pour des sociétés de gestion d’événements, des organisations internes ou des indépendants. Les employeurs typiques comprennent :

• les organismes de bienfaisance
• centres de conférence et d’exposition
• lieux d’événements
• hôtels
• grandes organisations commerciales
• autorités locales
• festivals de musique, de littérature et de théâtre
• attractions publiques
• agences de relations publiques (RP)
• conseils spécialisés en gestion d’événements
• les universités.

Développement professionnel

En tant que nouveau gestionnaire d’événements, vous développerez généralement vos compétences et vos connaissances en travaillant aux côtés de collègues plus expérimentés. Les opportunités de formation dépendent de votre employeur et peuvent inclure des cours de courte durée, organisés en interne ou en externe. Les sessions couvertes comprennent généralement :

• planification de conférences et d’événements
• Service client
• marketing événementiel et rédaction
• la finance
• santé et sécurité
• CE
• gestion de projet
• vente et parrainage.

Les perspectives de carrière

La gestion d’événements est une carrière compétitive et la promotion dépendra de :

• le type et la taille de l’organisation pour laquelle vous travaillez
• à quelle vitesse vous pouvez développer les compétences et les qualités clés nécessaires pour réussir
• votre capacité à développer un solide réseau de contacts
• votre palmarès.

La promotion peut impliquer le passage d’un poste d’assistant à celui de chef d’équipe, ce qui peut inclure la gestion d’une petite équipe, puis au rôle de gestionnaire, puis de cadre supérieur ou de directeur. Avec l’expérience, vous pouvez prendre en charge des événements de grande envergure, plus complexes à gérer, impliquant des clients de premier plan et comportant des budgets plus importants.