Les responsables des achats sont chargés de rechercher et d’acheter les équipements, biens et services de la meilleure qualité aux prix les plus compétitifs pour permettre à une entreprise ou une organisation de fonctionner avec succès.

En tant que responsable des achats, vous serez directement impliqué dans le sourcing et l’achat de produits et services tels que :

• composants pour fabriquer un produit qu’une entreprise vend
• produits destinés à être vendus par une entreprise (par exemple dans un magasin)
• biens et services à l’usage de l’entreprise
• services de marketing et de publicité pour promouvoir une entreprise.

Vous serez impliqué dans la recherche de fournisseurs, la rédaction des contrats, la négociation et la gestion des fournisseurs tout au long du processus d’approvisionnement. Vous traiterez également d’autres facteurs tels que la durabilité, la gestion des risques et les questions éthiques.

Votre travail aidera une entreprise ou une organisation à économiser de l’argent, à minimiser les déchets et à augmenter les profits.

Responsabilités

En tant que responsable des achats, vous devrez :

• prévoir les niveaux de demande de services et de produits
• mener des recherches pour trouver les meilleurs produits et fournisseurs en termes de meilleur rapport qualité-prix, délais de livraison et qualité
• lancer des appels d’offres, évaluer les offres et faire des recommandations, basées sur des facteurs commerciaux et techniques
• négocier et conclure les contrats, contrôler la qualité du service fourni
• conserver les dossiers des contrats et les utiliser comme référence pour l’avenir
• établir et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs nouveaux et existants
• gérer et motiver une équipe d’approvisionnement
• assurer la liaison entre les fournisseurs, les fabricants, les équipes internes telles que la chaîne d’approvisionnement, la planification, le marketing, l’informatique et les ventes, et les clients
• développer des stratégies pour s’assurer que les économies de coûts et les objectifs de performance des fournisseurs sont atteints – ou dépassés
• entreprendre des examens de l’optimisation des ressources des contrats et des arrangements existants
• assurer la sécurité et la pérennité des sources de produits et services essentiels
• les tendances prévisionnelles des prix et leur impact sur les activités futures
• faire des présentations sur l’analyse du marché et la croissance possible
• élaborer et mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement
• analyser les données et produire des rapports et des statistiques sur les dépenses et l’épargne
• s’assurer que les fournisseurs sont conscients des objectifs commerciaux
• assister à des réunions et des conférences commerciales
• se tenir au courant des tendances et des innovations, de la réglementation et des nouvelles technologies qui peuvent avoir un impact sur l’entreprise
• former les membres juniors du personnel.

Un salaire

• Au niveau d’entrée, par exemple en tant que stagiaire/acheteur diplômé, les salaires moyens sont d’environ 240 000 FCFA.
• Les salaires des responsables des achats/achats sont en moyenne de 300 000 FCFA. Les spécialistes de l’approvisionnement gagnent en moyenne 320 000 FCFA et les responsables de l’approvisionnement, 400 000 FCFA.
• Les responsables des achats gagnent en moyenne 460 000 FCFA, contre 530 000 FCFA en moyenne pour les responsables des achats stratégiques.
• Aux niveaux les plus élevés, les directeurs des achats peuvent gagner en moyenne 1 100 000 FCFA, atteignant 158 000 FCFA pour le rôle de directeur des achats.

Heures d’ouverture

Les heures de travail sont assez standard, même si vous devrez faire des heures supplémentaires si nécessaire.

Si vous travaillez pour une entreprise internationale, vous devrez peut-être arriver tôt au bureau ou rester tard pour passer des appels vers des pays situés dans des fuseaux horaires différents.

À quoi s’attendre

• L’environnement de travail est généralement basé sur un bureau, même si vous devrez peut-être rendre visite aux fournisseurs et aux clients.
  
• Il y a un haut niveau de responsabilité, ce qui peut être difficile. Cependant, il existe de bonnes perspectives de développement de carrière si vous avez la bonne combinaison de compétences et d’expérience.
• Vous devrez peut-être voyager pendant la journée et rester loin de chez vous pendant la nuit pour visiter d’autres sites. Il peut y avoir des voyages à l’étranger pour assister à des salons professionnels ou établir des accords commerciaux avec de nouveaux contacts.

Qualifications

Bien que ce domaine de travail soit ouvert à tous les diplômés, les matières suivantes peuvent améliorer vos chances :

• études commerciales/gestion d’entreprise
• achats et approvisionnement des entreprises
• économie
• ingénierie
• commercialisation
• gestion des opérations
• achats et logistique
• gestion de la vente au détail
• gestion de la chaîne logistique.

Les conditions d’admission varient en fonction du type et de la taille de l’organisation qui l’emploie. Par exemple, les grands magasins de détail et les centres de distribution en gros ont tendance à préférer les candidats qui ont obtenu un diplôme avec une spécialisation en affaires. Certains employeurs, en particulier dans les entreprises de fabrication, d’ingénierie ou de construction, aiment que vous ayez des qualifications et des connaissances pertinentes dans le domaine.

Certaines grandes organisations proposent des programmes de stagiaires diplômés en passation des marchés. Vous aurez généralement besoin d’un 2:1 dans n’importe quelle discipline de diplôme.

Compétences

Vous aurez besoin d’avoir :

• excellentes compétences en communication écrite, verbale et de présentation
• capacités de négociation afin d’obtenir le meilleur prix et le meilleur rapport qualité-prix
• Sensibilisation commerciale et financière, car la gestion des budgets et la réduction des coûts sont un élément clé du rôle
• forte capacité d’analyse
• compétences en planification afin de déterminer les besoins de l’entreprise
• excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des relations, avec la capacité de travailler en collaboration avec des équipes internes et externes
• compétences en calcul pour analyser des faits et des chiffres
• la capacité de diriger et de motiver une équipe
• tact et diplomatie
• la capacité de prendre des décisions importantes et de faire face à la pression d’objectifs exigeants et de délais serrés
• solides compétences en gestion de projet
• la capacité de résoudre des problèmes et de prendre des décisions, ainsi que de penser stratégiquement et latéralement
• compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais
• résilience.

L’expérience professionnelle

La concurrence pour les postes est vive et une expérience commerciale antérieure, en particulier acquise dans l’achat et la vente, est importante. Essayez de trouver une expérience professionnelle pertinente, par exemple en tant qu’assistant aux achats ou acheteur junior, effectuez un stage en alternance dans les achats dans le cadre de votre cursus ou demandez si vous pouvez travailler avec un responsable des achats.

Certaines grandes organisations organisent des programmes de vacances d’été ou proposent des stages dans les achats.

Renseignez-vous sur les différents types d’ expériences de  travail et de stages  qui sont disponibles.

Employeurs

L’approvisionnement est de plus en plus reconnu comme un élément essentiel de toute entreprise. Les employeurs peuvent être des entreprises nationales ou multinationales, des organisations du secteur public, des organisations caritatives ou des petites et moyennes entreprises (PME) dans un large éventail de secteurs.

Les employeurs typiques comprennent :

• les forces armées
• énergie et eau
• industries de l’ingénierie et de la construction
• entreprises des technologies de l’information et de la communication
• gouvernement local et national
• entreprises de fabrication et de services
• sociétés pharmaceutiques
• secteurs des services professionnels
• secteurs des services publics
• entreprises de vente au détail et de vente par correspondance
• grossistes.

Développement professionnel

Les programmes de formation des diplômés durent généralement de 18 mois à trois ans. Vous effectuerez généralement un certain nombre de stages sous la supervision d’un mentor.

Si vous n’avez pas de place dans un programme d’études supérieures, vous pouvez commencer en tant qu’acheteur junior ou assistant ou assistant aux achats. En tant que nouvel employé, vous devrez apprendre les spécificités de l’entreprise de votre employeur. Vous recevrez une formation pratique sur le tas et apprendrez en travaillant en étroite collaboration avec des membres du personnel plus expérimentés. Avec une formation et des qualifications supplémentaires, vous pouvez évoluer vers des rôles de responsable des achats.

Les perspectives de carrière

Vos options de développement de carrière dépendront de l’organisation pour laquelle vous travaillez. Dans les grandes entreprises, les activités d’approvisionnement sont effectuées par un certain nombre de personnes travaillant en équipe, éventuellement à différents endroits. Vous pouvez progresser en passant à la gestion d’une équipe puis d’un groupe d’équipes. Cependant, dans une petite entreprise, vous pouvez être responsable de tout le travail, vous êtes donc plus susceptible de changer d’entreprise pour faire avancer votre carrière.

Les gestionnaires expérimentés peuvent également passer à un département qui gère un plus grand volume de biens, de produits ou de services. Les titres d’emploi à un niveau supérieur comprennent :

• Acheteur senior
• responsable des achats
• directeur des achats
• Directeur des achats
• responsable des achats en chef.

Il est également possible de se spécialiser dans un domaine spécifique comme l’informatique, l’infogérance ou les voyages.

Vous devrez peut-être voyager à l’étranger pour évaluer l’adéquation des biens ou des produits, et il peut également y avoir des opportunités de travailler à l’étranger avec de grandes organisations multinationales. La révolution numérique signifie que les chaînes d’approvisionnement deviennent de plus en plus mondiales.