Les secrétaires d’entreprise travaillent de manière stratégique et influente pour s’assurer qu’une entreprise opère dans le respect de la loi et des réglementations financières

En tant que secrétaire d’entreprise, vous devrez vous assurer qu’une entreprise se conforme aux exigences financières et juridiques, ainsi qu’au maintien de ses normes élevées de gouvernance d’entreprise. Bien qu’il ne soit pas strictement requis de fournir des conseils juridiques, vous devrez également avoir une compréhension approfondie des lois qui affectent vos domaines de travail.

Aussi parfois appelé responsable de la gouvernance, vous occupez un poste stratégique au cœur des opérations de gouvernance au sein d’une organisation. Un élément clé de votre rôle sera d’agir en tant que point de communication entre le conseil d’administration et les actionnaires de la société, et dans certains cas la direction exécutive d’une organisation.

Responsabilités

En tant que secrétaire d’entreprise, vous devrez :

• guider le président et le conseil d’administration pour s’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux règles et règlements
• aider le président à assurer le fonctionnement efficace et efficient du conseil
• faciliter une bonne communication entre le conseil, les comités, la haute direction et les administrateurs non exécutifs, et les actionnaires
• assumer la responsabilité de l’administration de la société, par exemple : tenir les livres statutaires, y compris les registres des membres, administrateurs et secrétaires, et des actionnaires avec toutes leurs participations passées et présentes, organiser les réunions du conseil d’administration et les assemblées générales annuelles, préparer les ordres du jour et prendre des minutes
• déposer les documents nécessaires auprès de la Companies House, tels que les déclarations de revenus annuelles et les rapports d’audit
• informer Companies House de toute modification significative du capital social, de l’administration ou du siège social de la société
• surveiller les changements dans la législation pertinente et l’environnement réglementaire et prendre les mesures appropriées
• assurer la liaison avec les régulateurs et les conseillers externes, tels que les avocats et les auditeurs
• développer et superviser les systèmes qui garantissent que l’entreprise se conforme à tous les codes applicables, en plus de ses exigences légales et réglementaires
• verser des dividendes et gérer des plans d’options sur actions et jouer un rôle dans les émissions d’actions, les fusions et les acquisitions.

Selon l’organisation pour laquelle vous travaillez, vous devrez peut-être également :

• assumer la responsabilité des RH, de la santé et de la sécurité des employés et gérer les questions liées aux assurances et aux biens
• contrôler la gestion du régime de retraite de l’entreprise.

Un salaire

• Les secrétaires d’entreprise stagiaires commencent généralement à 200 000 FCFA à 350 000 FCFA .
• En tant que secrétaire d’entreprise adjoint, vous pouvez gagner entre 560 000 et 820 000 FCFA .
• En tant que secrétaire d’entreprise adjoint, votre salaire sera de l’ordre de 830 000 FCFA à 1 300 000 FCFA .

Heures d’ouverture

Le travail est principalement basé sur le bureau et vous travaillerez généralement aux heures de bureau régulières. À l’occasion, il peut être nécessaire de travailler plus d’heures pour accommoder de longues réunions et pour remplir des rapports, tels que le rapport annuel de l’entreprise, pour les délais réglementaires.

Le travail à temps partiel est disponible.

À quoi s’attendre

• Le travail se fait principalement au bureau.
• Des vêtements de travail formels sont généralement attendus.
• Les secrétaires agréés peuvent travailler en tant qu’entrepreneurs individuels, dans des partenariats ou des entreprises, ou dans des pratiques professionnelles dans le cadre d’une organisation plus grande. Les comptables agréés et les avocats exerçant en cabinet privé exclusif assument souvent le rôle de secrétaire d’entreprise pour les petites entreprises locales.
• Il existe de nombreuses opportunités pour les secrétaires d’entreprise expérimentés de travailler en tant qu’indépendant ou indépendant.
• Les emplois sont largement disponibles. Des opportunités existent dans la plupart des grandes villes, bien que les postes dans des sociétés de premier ordre se trouvent principalement dans les sièges sociaux de Londres et d’autres grandes villes.

Qualifications

Bien que ce domaine de travail soit ouvert à tous les diplômés, les matières suivantes peuvent être privilégiées et peuvent offrir certaines dispenses des examens professionnels :

• comptabilité et finance
• affaires et gestion
• loi.

Compétences

Vous aurez besoin d’avoir :

• bonnes compétences en communication verbale et écrite
• compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler avec des personnes à tous les niveaux
• souci du détail et approche bien organisée du travail
• la capacité de prioriser le travail et de bien travailler sous pression
• la capacité de travailler avec des informations numériques, ainsi que des compétences analytiques et de résolution de problèmes
• une approche diplomatique et la confiance nécessaire pour apporter un soutien au personnel et aux membres du conseil d’administration de haut niveau
• compétences de gestion
• compétences de travail en équipe
• intégrité et discrétion lors du traitement des informations confidentielles
• une bonne compréhension des questions de gouvernance d’entreprise
• un état d’esprit commercial.