Un clerc d’avocats est chargé de gérer la pratique et les activités commerciales des avocats au sein d’un ensemble de cabinets d’avocats. C’est un rôle exigeant, crucial pour le bon fonctionnement et la réussite des chambres

En tant que greffier d’avocats, vous apporterez un soutien administratif et commercial essentiel à vos membres ou avocats. Votre rôle fait partie intégrante du succès d’un ensemble de chambres, à la fois en tant que cabinets juridiques individuels et en tant qu’entreprise globale.

Le terme « commis » est historique et ne reflète pas exactement le travail entrepris ou les responsabilités exercées. Les greffiers des avocats sont également appelés assistants de pratique, assistants de bureau en plein air ou directeurs de pratique adjoints en fonction de leur niveau de responsabilité. En commençant comme « greffier junior », la progression peut vous faire gravir les échelons jusqu’à greffier principal, parfois appelé directeur de chambre ou directeur de pratique principal.

En Écosse, le rôle équivalent est celui de commis des avocats.

Bien qu’il s’agisse d’un poste exigeant, il est également très gratifiant, pour lequel vous devez posséder une combinaison de solides compétences interpersonnelles, un bon sens commercial et, idéalement, une certaine compréhension des systèmes juridiques.

Être un bon clerc d’avocats est un métier en soi. Vous ne devez pas considérer ce poste comme un tremplin pour devenir avocat. Chambers recherchera des personnes qui démontrent une véritable passion pour le rôle et un engagement envers celui-ci comme cheminement de carrière choisi.

Responsabilités

Les responsabilités typiques varient selon, mais vous gérerez essentiellement l’agenda du cabinet. Cela implique:

• planifier des réunions
• organiser le transfert des dossiers/documents vers et depuis le tribunal compétent
• négocier les honoraires au nom de vos avocats
• suggérer des avocats particuliers pour les affaires en fonction de leurs domaines de pratique et de leur expérience
• cas de réparation
• commercialiser et développer l’activité des membres pour maintenir l’offre de travail
• maintenir d’excellentes relations avec les avocats et autres clients professionnels
• être au courant des questions de conformité et s’assurer que les systèmes sont à jour et précis.

Si vous êtes un commis junior, vous devrez peut-être également :

• transporter les dossiers/papiers et les robes au tribunal
• transmettre des documents urgents à d’autres chambres
• organiser les déplacements et l’hébergement des avocats
• effectuer des tâches administratives générales.

D’autres tâches varient selon le niveau auquel vous travaillez, mais peuvent impliquer :

• discuter avec un client de l’avocat le plus approprié pour prendre le cas en termes de spécialisation, de capacités particulières, d’expérience et de disponibilité (être conscient de tout conflit d’intérêt potentiel, lorsque des avocats des mêmes chambres représentent des parties adverses)
• frais de négociation à facturer à l’avocat chargé de l’instruction
• planifier le calendrier d’une affaire en détail, en tenant compte de facteurs tels que le temps de préparation, les conférences (c.
• organiser des réunions au nom de l’avocat avec l’avocat et le client chargé de discuter de l’affaire
• informer l’avocat du client de l’avancement des travaux et, en cas de retard, renégocier le calendrier des travaux convenu selon les besoins
• planifier la charge de travail de chaque avocat pour éviter les conflits d’horaires
• rechercher de manière proactive du travail pour les chambres en restant en contact avec des avocats et en entreprenant d’autres activités de marketing, telles que la tenue de séminaires et l’organisation d’événements
• renvoyer les affaires à des chambres plus appropriées, lorsqu’un manque d’expertise spécialisée pourrait compromettre l’issue de l’affaire
• se tenir au courant des affaires susceptibles d’être portées devant les chambres
• se tenir au courant des domaines spécifiques du droit et des spécialités des avocats au sein des chambres
• gérer les activités commerciales et les systèmes administratifs des chambres pour répondre aux normes de qualité
• tenir la comptabilité et organiser la perception des frais de dossier
• tenir des réunions de développement de la pratique avec les avocats pour discuter et planifier leur charge de travail, identifier les domaines du droit dans lesquels ils souhaitent développer une expertise, et fixer et mesurer des objectifs pour les travaux futurs.

Un salaire

• Les salaires de départ pour les commis juniors à Londres se situent généralement autour du London Living Wage .
• Avec quelques années d’expérience, les salaires peuvent rapidement dépasser les 27 000 £.
• Les salaires des greffiers principaux varient considérablement et dépendent de la taille et des revenus des chambres et du domaine du droit dans lequel ils exercent. Ils peuvent aller d’environ 90 000 £ vers le haut, et de nombreux employés supérieurs d’aujourd’hui gagnent des salaires à six chiffres.

Les salaires en dehors de Londres sont généralement plus bas.

Certaines chambres offrent une prime qui est directement liée aux revenus des avocats. Les salaires sont en fin de compte liés à la responsabilité, aux capacités et à l’expérience, les greffiers des avocats dans les chambres dirigeantes gagnant des salaires substantiels.

Les chiffres sur les revenus sont fournis à titre indicatif seulement.

Heures d’ouverture

Les heures de travail sont généralement des heures de bureau standard, mais vous devez être prêt à travailler par roulement pour certains ensembles et pendant des heures longues et irrégulières à l’occasion – par exemple, pour préparer une affaire majeure et pour des événements de développement commercial.

À quoi s’attendre

• Pour les greffiers subalternes, le travail peut impliquer de prendre des papiers vers et depuis le tribunal et vers d’autres chambres. Certains cabinets d’avocats sont installés dans des bâtiments historiques.
• La plupart des opportunités se trouvent à Londres mais aussi dans d’autres grandes villes telles que Birmingham, Bristol, Cardiff, Leeds, Liverpool, Manchester et Newcastle-upon-Tyne. Il existe également des emplois disponibles dans les chambres situées à proximité des tribunaux régionaux locaux.
• Il y a généralement une petite équipe d’environ trois à quatre greffiers (un greffier senior et deux ou trois greffiers juniors) pour 15 à 20 avocats. Les greffiers sont parfois répartis selon les types de dossiers traités par les chambres, ou selon l’ancienneté des membres et selon qu’ils sont juniors ou QC.
• Il y a souvent un « bourdonnement » dans les chambres et le travail peut être sous pression. Vous travaillerez avec des avocats qui peuvent être ravis de gagner, frustrés de perdre ou se sentir sous pression lors d’une affaire. Vous devrez être capable de gérer et de soutenir ses émotions et de ne pas vous sentir intimidé ou intimidé.
• Le code vestimentaire est intelligent.

Qualifications

Bien qu’il n’y ait pas d’exigences définies en termes de qualifications pour devenir greffier junior, les chambres s’attendront à ce que vous ayez des GCSE en mathématiques et en anglais au niveau 4 ou supérieur (ou équivalent) et demanderont généralement d’autres GCSE, également au niveau 4 ou supérieur. (ou équivalent).

De nombreux greffiers d’avocats ont des qualifications plus élevées telles qu’un niveau A ou un diplôme. Certains ensembles peuvent préférer des candidats ayant des qualifications plus élevées ou des qualifications dans une matière fondée sur le droit.

Vous pourrez également accéder à la profession en suivant un apprentissage supérieur en droit et/ou en administration des affaires.

Il est particulièrement important d’avoir une expérience de travail, des compétences et des qualités personnelles pertinentes.

Certaines chambres peuvent recruter des greffiers ayant une expérience antérieure en gestion ou en administration.

Compétences

Vous aurez besoin d’avoir :

• excellentes compétences en communication en face à face et en relations interpersonnelles pour traiter avec les clients, les avocats, les notaires, les fonctionnaires de justice et les juges
• une connaissance du langage et de l’étiquette appropriés, en particulier au tribunal
• une bonne manière de téléphone et de solides compétences en communication écrite
• excellentes capacités de négociation
• Sensibilisation commerciale et compétences de vente, pour maintenir l’offre de travail
• souci du détail et précision
• culture informatique
• la capacité d’absorber beaucoup d’informations
• initiative, intégrité et motivation personnelle
• capacité d’organisation et de planification, pour traiter plusieurs cas à différentes étapes simultanément
• une connaissance raisonnable des différents domaines du droit, afin d’apprécier quel avocat pourrait être approprié pour un cas potentiel
• la capacité de travailler sous pression à l’approche d’une échéance judiciaire
• dévouement à faire carrière dans le rôle spécifique de greffier d’avocat
• la capacité de travailler en équipe avec d’autres greffiers et avocats travaillant sur un dossier.

L’expérience professionnelle

Vous serez avantagé si vous avez une expérience pertinente antérieure pour montrer votre aptitude à l’emploi. Cela peut inclure tout travail commercial, juridique ou comptable, ainsi que l’administration des tribunaux.

Contactez les chambres individuelles pour plus de détails sur leurs propres programmes d’expérience de travail.

Renseignez-vous sur les différents types d’ expériences de  travail et de stages  qui sont disponibles.

Employeurs

Les greffiers des avocats travaillent pour un ensemble de cabinets d’avocats, dont la plupart sont situés à Londres et dans d’autres grandes villes, telles que :

• Birmingham
• Bristol
• Cardiff
• Leeds
• Liverpool
• Manchester
• Newcastle-upon-Tyne.

Quelques entreprises proposent désormais des services de secrétariat en ligne aux avocats qui travaillent à domicile et ceux-ci peuvent être basés n’importe où dans le pays.

En Écosse, le poste équivalent à celui d’un barristers’ Clerk est celui d’advocates’ Clerk. Bien que les tâches soient globalement similaires, le rôle n’implique pas de recherche proactive d’emploi.

Les détails sur les avocats et les chambres sont disponibles à la Faculté des avocats .

Recherchez des offres d’emploi sur :

• ABC Chambers Solutions – un cabinet de conseil en recrutement spécialisé pour tous les rôles de support au sein d’un cabinet d’avocats.
• Chambers People – une agence de recrutement spécialisée.
• Institute of Barristers’ Clerks (IBC) – les emplois de niveau d’entrée sont disponibles sur le site Web, mais vous devrez être inscrit en tant que membre pour accéder aux postes de commis de niveau supérieur.

Vous pouvez également consulter les sites Web des chambres individuelles.

Développement professionnel

Votre formation se fait en grande partie sur le tas, en apprenant en travaillant avec un commis expérimenté. Les chambres d’emploi offrent souvent une formation pratique et peuvent soutenir une formation complémentaire par le biais d’organisations compétentes telles que l’IBC et des agences de recrutement spécialisées.

Avec l’expérience, vous développerez des connaissances et une expertise dans les domaines spécifiques du droit entrepris par vos chambres, tels que:

• civil
• commercial
• criminel
• emploi
• famille
• loi sur les retraites
• biens.

En tant que greffier d’avocats, il est important que vous vous teniez au courant des problèmes juridiques actuels, ainsi que des changements du marché et des problèmes administratifs. L’adhésion à l’IBC vous sera utile pour le réseautage et le développement de carrière.

Les perspectives de carrière

La majorité des entrants commencent à travailler en tant que commis junior (ou débutant), à temps plein. La promotion est généralement attendue après 18 à 24 mois, en fonction de l’expérience, soit au sein des chambres, soit avec un passage à un autre ensemble.

Avec plus de cinq ans d’expérience, un greffier assumera une plus grande responsabilité dans la gestion de la pratique des chambres, y compris la négociation des honoraires, la gestion des agendas et la résolution des cas, le développement des relations avec les clients et les initiatives de marketing.

Certains greffiers peuvent occuper des postes de commis aux honoraires, avec la responsabilité de gérer et de percevoir les honoraires des avocats au nom des chambres.

En plus de greffier principal, la progression peut également conduire au poste de directeur principal de pratique, de directeur de chambre ou même de directeur général, à la tête d’une équipe de greffiers d’avocats au sein des chambres.

Les meilleures opportunités de progression et de revenus élevés se trouvent à Londres, où il y a plus d’ensembles de chambres, mais une carrière réussie peut être construite ailleurs.

Être clerc d’avocats n’offre pas une voie plus courte pour devenir avocat ou avocat, bien que l’expérience et les connaissances acquises en travaillant dans un ensemble de cabinets d’avocats soient très utiles et pertinentes pour une carrière juridique.